г. Москва, м. Кузнецкий мост, ул. Кузнецкий Мост, д. 19
г. Москва, м. Фрунзенская, ул. Усачёва, д. 11, стр. 17
+7 (495) 771 53 61
+7 (495) 725 18 24
+7 (916) 169 01 90
 

Регестрация Перерегестрация Ликвидация Бухгалтерское сопровождение

Главная | О компании | Стоимость услуг | Отзывы | Вопрос-ответ | Статьи | Контакты

Печати и штампы в хозяйственной деятельности организации

Обязанность юридического лица иметь в наличие печать закреплена в законах, которые призваны регулировать деятельность работу фирм различных организационно-правовых форм. Согласно этим документам, ООО и АО должны иметь круглый тип оттиска, содержащий информацию о полном наименовании фирмы на русском языке и указание ее местонахождения. Допускается наличие других сведений, в частности на иностранном языке.  Нередко здесь можно найти ОГРН, ИНН.

Предназначение печати заключается в удостоверении подлинности подписи на документах должного лица. Однако, в законодательстве не содержится информации о том, что все бумаги должны заверяться таким образом.

В каких случаях необходима печать? Несмотря на то, что Гражданский кодекс не требует наличия заверения, почти все договора говорят об обратном. Кроме того, нередко в самом документе содержится информация о необходимости скрепления сделки. В таком случае, оттиск обязателен.

Кроме того, согласно Закону «О бухгалтерском учете» наличие этого знака не требуется и на первичных документах. Однако, необходимо иметь в виду, что перечень реквизитов актуален только при использовании этой формы. Такие документы, как транспортная или товарная накладная без оттиска могут быть рассмотрены налоговыми органами как не надлежаще оформленные.

Нет необходимости в наличии заверения в счет-фактуре. Однако, внесенные исправления необходимо закреплять печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Наличие оттиска необходимо в следующих кадровых документах:

  • Командировочное удостоверение. Здесь требуют заверения отметки о прибытии работника и его выбытии из указанного места.
  • Акт о приеме работ. В случае, если они выполнены по срочному трудовому договору, который заключен на определенное время. Внимание уделяется подписи руководителя, утвердившего документ или уполномоченного им лица.

Доверенность, выданная от имени юридического лица, не выполнит своих функций без печати. В данном случае документ будет признан недействительным. Это же положение касается платежных поручений.